Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

AKA Elektrik (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, şantiye yönetim sistemini kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Çalışma kayıtları: puantaj (geldi / gelmedi / izinli), fazla mesai, sorumlu olunan şantiye.
• Görsel kayıtlar: irsaliye ve şantiye fotoğrafları.
• İşlem güvenliği: giriş zamanları, yapılan kayıtların kim tarafından ve ne zaman girildiği.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; şantiye işlerinin yürütülmesi, puantaj ve ücret hesabı, malzeme takibi, hakediş hazırlanması, iş sağlığı ve güvenliği ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebepler: iş sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve Şirket'in meşru menfaati (m.5/2-f).

Aktarım

Sistem bulut altyapısında çalışır. Veriler, barındırma hizmeti alınan sağlayıcıların (Vercel Inc. – ABD, uygulama sunucusu; Turso / ChiselStrike – Avrupa Birliği, veritabanı) sunucularında saklanır. Bu yurt dışı aktarım KVKK m.9 kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşme ile yapılır. Veriler yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Veriler ilgili şantiyenin tamamlanmasından ve yasal saklama sürelerinin (iş mevzuatı ve vergi mevzuatı) dolmasından sonra silinir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Şirket'e yazılı olarak iletebilirsiniz.